Статьи

Что делать, если необходимо организовать переезд

Что делать, если необходимо организовать переездЗачастую многие начальники желают сэкономить. Цену на продукцию тоже невозможно уменьшить на много. Идея переезда может возникнуть даже из-за простого желания уменьшить  выплаты на занимаемую площадь.

За определенное время работы у фирмы появляется многочисленное оборудования, оргтехника, мебель, которую необходимо к определенному сроку перевезти на новое место. При этом время имеет решающее значение, часто фирма не может уделять переезду большое количество времени. А после переезда необходимо быстро  возобновить работу фирмы. Важно знать нюансы по организации быстрого офисного переезда.

Но, в современном мире представлено множество компаний, куда вы можете обратиться, и не вдаваться, тогда в проблемы, связанные с переездом.

Как правило, для перевозки могут использоваться коробки от принтеров, системных блоков. Важно, чтобы папки были все подписаны, и чтобы ни одна из важных бумаг или документов не потерялись.

Компьютеры тоже должны быть упакованы и промаркированы, чтобы каждый сотрудник смог продолжить работу именно на своем компьютере. Подписана должна быть вся техника, с указанием существенных различий, так как очень важно быстро воссоздать привычную работу фирмы.

После того как упакована техника, разбирается мебель, которая должна быть  также подписана, наименование должны получить и все не важные на первый взгляд элементы интерьера. Шкафы и коробки с вещами лучше предварительно заклеить скотчем, чтобы при погрузке и разгрузке ничего не открылась. После этого проводится подсчет возможного необходимого количества машин для организации переезда на новое место.

Обычно этим может заняться секретарь или менеджеры. В том случае если у фирмы нет собственного проверенного автопарка, где есть список всех автомобилей, которые отличаются по своим категориям.  На новое место должен прибывать первым человек знающий, и который непосредственно участвовал во всех стадиях переезда. Как правило, таким человеком является системный администратор или менеджер.

В этом новом месте он должен распланировать размещение  рабочих мест сотрудников и согласовать план расположения с руководителем. Размещается сервер и производится перевоз оборудования.

Главное в организации переезда все распланировать и контролировать сохранение порядка. Также важно позаботиться, чтобы уже была подготовлена все для работы офиса, в том числе телефонная линия и интернет

 

Похожие

Как рассчитать себестоимость перевозки грузов?

Как рассчитать себестоимость перевозки грузов?
18.02.2017
Услуги междугородних перевозок различных грузов пользуются стабильной популярностью. Если...

Виды грузовых перевозок

Виды грузовых перевозок
30.12.2016
Транспортные услуги являются одними из наиболее востребованных сегодня. Их развитие...

Городские грузоперевозки

Городские грузоперевозки
12.11.2016
Среди всех видов перевозок очень востребованы грузовые транспортировки в черте города и...

Как правильно выбрать компанию для грузоперевозок?

Как правильно выбрать компанию для грузоперевозок?
21.10.2016
Без логистики сегодня не сможет существовать ни одно предприятие. Многие компании...

Транспортировка груза в контейнерах: преимущества и недостатки

Транспортировка груза в контейнерах: преимущества и недостатки
06.12.2014
Контейнерная перевозка груза ‒ комфортный и недорогой способ транспортировки груза,...

Перевозка ценностей

Перевозка ценностей
06.12.2014
Сейчас довольно часто клиенты хотят перевезти ценные грузы. Не все компании занимаются...