Коллектив и распределение обязанностей при переезде офиса
Если все правильно спланировать и рассчитать, выбрать качественную компанию, которая специализируется на переездах, то офисный переезд пройдет отлично.
Лучше, чтобы обязанности по переезду были разделены между всеми участниками коллектива, для того чтоб вся работа не была на плечах отдельного определенного человека. Каждый сотрудник фирмы должен получить задание и быть ответственным за его выполнение. Одна группа может заниматься упаковкой вещей, вторая может искать и выбирать подходящую мувинговую компанию, заключать договор.
Еще одна группа может заниматься подготовкой нового офиса к переезду. Руководители лучше всего должны заняться юридическими вопросами по переезду и консультациями.
Главное, чтобы переезд был дружным и организованным, без затягивания и усложнения процесса.
Облегчить переезд может обращение к специальным компаниям, которые занимаются переездом. Такие компании уделяют должное внимание и организовывают переезд грамотно и быстро. Всю информацию о переезде также можно узнать у самой компании.
Обычно предлагаются различные пакеты услуг, существуют и дополнительные услуги, которые предоставляются и осуществляются в удобное для фирмы время. Основной пакет предполагает услуги от разборки мебели до вывоза мусора после переезда.
Обо всем этом заботится компания, с которой заключается договор на обслуживание.
Компании могут принимать решение о переезде по разным причинам, но это требует проявление хорошего подхода к переезду. Появление непривычной обстановки может также способствовать увеличению работоспособности, так как все новое часто воспринимается с интересом. Но переезд может восприняться и с негативной точки зрения.
Поэтому необходимо с самого начала в новом помещении постараться создать теплую атмосферу, чтобы людям начало нравится на новом месте, а настроение было приподнятым. Важно, чтобы все сложные задания выполнялись дружно и коллективно. Если работники должны сделать что-то, что не входит в их обязанности, то можно организовать задание, добавив увлекательность и позволить проявить больше творчества.
Если человек чувствует, что ему предоставляется свободное рабочее пространство, то он понимает, что на новом месте получает больше возможностей. Интерьеру можно также помочь стать более домашним и уютным.
Для этого можно использовать цветы и картины. В зимнее время окна можно украсить декоративными элементами.
Украшения должны создавать приятную атмосферу, но, ни в коем случае не отвлекать от работы.
