Статьи

Сопроводительные документы

Сопроводительные документыКаждый современный предприниматель или бизнесмен должен понимать о том, что при подготовке перевоза товаров на склады, необходимо не только своевременно, но и грамотно оформить сопроводительные документы. Более того, нужно понимать, что от этой операции зависит очень многое, именно по этой причине к данному вопросу необходимо подходить со всей ответственностью и серьезностью.

В самую первую очередь необходимо в обязательном порядке упомянуть товарно-транспортную накладную.  И тому есть простое объяснение, ведь именно она станет предоставлять интерес для сотрудников ГАИ, которых обязательно вас остановят для проверки документов при перевозке того или иного груза.

Как правило, накладную выписывает отправитель груза. Для данного процесса, необходимо в обязательном порядке внести данные автомобиля, водителя, а также указать маршрут и перечень других важных документов, прилагающиеся к нему.

Более того необходимо знать и о том, что данная накладная должна быть составлена в четырех экземплярах, и заверяться печатью предприятия – грузоотправителя. Делятся экземпляры следующим образом: один остается у отправителя груза, второй станет предназначаться для получателя товара, третий остается у водителя, а четвертый прилагается транспортной компанией к счету за услуги перевозки.

В том случае, если в данной накладной не включен перечень провозимых товаров, то водителю в обязательном порядке выдается товарная накладная, в которой  данный список будет включен.

Теперь поговорим о путевом листе, который является следующим основным документом. Его, как правило, выписывает предприятие, которое осуществляет данную перевозку.

Последний основной документ при доставке грузов по России принято считать – договор перевозчика и отправителя, либо получателя груза.

Стоит отметить, что данный документ будет являться основанием для транспортировки именно этим перевозчиком. Но, как правило, договор можно заменить доверенностью, это считается одним из допустимых вариантов.

Для того чтобы избежать различных проблем в пути, водителю необходимо выдать заверенные копии счетов-фактур и договора грузополучателя с грузоотправителем. Это необязательное условие, но порой оно может избавить от целого ряда проблем, которые могут появиться в дороге.

Соблюдая такие простые правила, можно быть уверенными в том, что вы не будете переживать за качественную и своевременную транспортировку груза.

 

Похожие

Как рассчитать себестоимость перевозки грузов?

Как рассчитать себестоимость перевозки грузов?
18.02.2017
Услуги междугородних перевозок различных грузов пользуются стабильной популярностью. Если...

Виды грузовых перевозок

Виды грузовых перевозок
30.12.2016
Транспортные услуги являются одними из наиболее востребованных сегодня. Их развитие...

Городские грузоперевозки

Городские грузоперевозки
12.11.2016
Среди всех видов перевозок очень востребованы грузовые транспортировки в черте города и...

Как правильно выбрать компанию для грузоперевозок?

Как правильно выбрать компанию для грузоперевозок?
21.10.2016
Без логистики сегодня не сможет существовать ни одно предприятие. Многие компании...

Транспортировка груза в контейнерах: преимущества и недостатки

Транспортировка груза в контейнерах: преимущества и недостатки
06.12.2014
Контейнерная перевозка груза ‒ комфортный и недорогой способ транспортировки груза,...

Перевозка ценностей

Перевозка ценностей
06.12.2014
Сейчас довольно часто клиенты хотят перевезти ценные грузы. Не все компании занимаются...